VDIV-Verwalterforen 2024/2025

Erweitern Sie Ihr regionales Netzwerk!

Gemeinsam mit den VDIV-Landesverbänden Schleswig-Holstein/Hamburg/ Mecklenburg-Vorpommern, Berlin-Brandenburg und Niedersachsen/Bremen organisiert die VDIV Management GmbH regionale Verwalterforen in Hamburg, Hannover, Bremen, Berlin und Brandenburg. Zu den Tagesveranstaltungen werden jeweils rund 150 Fach- und Führungskräfte aus Immobilienverwaltungen erwartet.

Auf den begleitenden Fachausstellungen können Sie Ihre Produkte und Services vorstellen sowie direkten Kontakt mit den Teilnehmenden knüpfen. Die Ausstellungsflächen sind begrenzt, was Ihnen eine höhere Sichtbarkeit und exklusive Aufmerksamkeit verschafft. In Ihrer Standbuchung ist eine kurze Vorstellung Ihres Unternehmens während der Begrüßung inklusive, wodurch Sie sich direkt an die anwesenden Fachkräfte wenden können.


Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit an, dass Ihr Produkt den Teilnehmenden durch einen Fachvortrag im Hauptprogramm näher zu bringen (pro Veranstaltung sind zwei Dienstleister-Vorträge eingeplant).
Weitere Sponsoring-Optionen können Ihre Sichtbarkeit erhöhen: Seien Sie exklusiver Sponsor der Lanyards oder werden Sie der Gastgeber eines After-Work-Events (NEU ab 2025).

Nutzen Sie diese einzigartige Gelegenheit, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und Ihre Marke in der Immobilienbranche auf regionaler Ebene zu stärken!


Key-Facts:

  • 200 Teilnehmer
  • 25 ausstellende Firmen
  • 150 teilnehmende Verwaltungen, Unternehmen und Verbände

VERFÜGBARE AUSSTELLERFLÄCHEN

• 2×2 Meter: 1.500 €
• 3×2 Meter: 2.100 €
• 4×2 Meter: 2.400 €
• Sondergrößen auf Anfrage

ZUSATZOPTION

• Ausstellervortrag (20minütiger Fachvortrag im Programm): 1.500 €
• Individuelle Lanyards: 1.500 €
• Sponsoring Get-together/ After-Work: 900 €
• Alle Sponsorings im Bundle inkl. Ausstellerstand 2x2m: 4.500 €

KOSTENFREIE ZUSATZLEISTUNGEN BEI BUCHUNG VON AUSSTELLERFLÄCHE

• Teilnahme von zwei Personen zur Standbetreuung inklusive
• Unternehmensnennung im Ausstellerverzeichnis inkl. Abdruck des Logos
• Logopräsenz auf den Pausenfolien
• Individuelle Betreuung bei der Planung sowie vor Ort vom Auf- bis zum Abbau
• Zwei kostenfreie Teilnehmertickets für Ihre Kunden (Immobilienverwaltung)

WEITERE WERBE- UND SPONSORINGMÖGLICHKEITEN

• Werbewirksame Banner vor Ort
• Anzeigen in auflagenstarken Publikationen und dem reichweitenstarken VDIVnewsletter
• Auslage von Werbematerial im Plenum: 1.500 €

Buchbare Termine:

Miet-Verwalterforum Hamburg
13. November 2024
Veranstalter: VDIV Schleswig-Holstein/Hamburg/ Mecklenburg-Vorpommern e. V.

Berlin-Brandenburger Verwalterforum
19. November 2024
Veranstalter: VDIV Berlin-Brandenburg e. V.

Bremer Verwalterforum
03. Dezember 2024
Veranstalter: VDIV Niedersachsen/Bremen e. V.

Frühjahrsforum Hannover
19. Februar 2025
Veranstalter: VDIV Niedersachsen/Bremen e. V.

WEG-Verwalterforum Hamburg
27. Februar 2025
Veranstalter: VDIV Schleswig-Holstein/Hamburg/ Mecklenburg-Vorpommern e. V.

Brandenburger Frühjahrsforum
08. April 2025
Veranstalter: VDIV Berlin-Brandenburg e. V.

Herbstforum Hannover
02. Oktober 2025
Veranstalter: VDIV Niedersachsen/Bremen e. V.

Miet-Verwalterforum Hamburg
16. Oktober 2025
Veranstalter: VDIV Schleswig-Holstein/Hamburg/ Mecklenburg-Vorpommern e. V.

Berlin-Brandenburger Verwalterforum
18. November 2025
Veranstalter: VDIV Berlin-Brandenburg e. V.

Bremer Verwalterforum
26. November 2025
Veranstalter: VDIV Niedersachsen/Bremen e. V.


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FAQ

Die genauen Aufbauzeiten erhalten Sie 10-14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

Unsere ALLGEMEINE VERTRAGSBEDINGUNGEN finden Sie hier.

Es werden keine festen Seitenwände, wie beispielsweise Octanorm-Standwände bereitgestellt.

Alle Standflächen werden vor Ort markiert. Die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten. Bitte prüfen Sie vorab noch einmal die Abmaße des von Ihnen genutzten Standbausystems, der Banner oder Roll-Ups. Ihr Messeauftritt ist nur innerhalb der von Ihnen gebuchten Standfläche erlaubt. Die Verteilung von Drucksachen und der Einsatz von Werbemitteln sind nur auf der eigenen Standfläche zulässig.

Sämtliche Standmaterialien müssen den feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen. Die Verwendung von Klebstoffen, Klebestreifen, Möbelheftern, Nägeln, Schrauben usw. zur Befestigung von Materialien an Wänden, Bodenflächen oder Decken ist untersagt. Das Bekleben, Bemalen, Besprühen und jede andere Beschädigung der Wände und Böden sind untersagt.

Der Aussteller hat dafür Sorge zu tragen, dass der Veranstaltungsort im einwandfreien Zustand hinterlassen wird. Sollten Beschädigungen eingetreten sein, sind diese dem Hotel unverzüglich zu melden. Der Aussteller haftet für alle eventuell auftretenden Schäden, auch für leichte Fahrlässigkeit. Beschädigungen an Einrichtungen, Räumen, technischen Anlagen und anderen Gegenständen sind sofort anzuzeigen. Anlieferungen über den Haupteingang des Hotels sind nicht gestattet.

Der Aussteller hat selbst Sorge dafür zu tragen, dass Verpackungen und Restmaterialien sachgerecht bzw. vorschriftsmäßig entsorgt werden.

Der Aussteller hat selbständig für die Sicherheit von mitgebrachten Gegenständen zu sorgen.

Es ist auf Verschlusssicherheit, auf die Sicherung des persönlichen Eigentums sowie des Ausstellungsequipments zu achten. Der Veranstaltungsort sowie der Veranstalter (VDIV Management GmbH) übernehmen keine Haftung bei Verlust.

Der Veranstaltungsort sowie der Veranstalter (VDIV Management GmbH) übernehmen keine Haftung für Vollständigkeit und Zustand der Lieferungen. Dies gilt auch für Schäden, die während der Lagerung im Hotel entstehen, soweit diese nicht vom Hotel durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zu vertreten sind.

Der Aussteller ist zum sparsamen Umgang mit Energie verpflichtet. Es sind daher täglich zum Ausstellungsende sämtliche elektrische Geräte am Stand auszuschalten.

Den Ausstellern ist es untersagt, ohne Zustimmung des Hotels, lokale Netzwerke einzubringen.

Die Location fungiert als exklusiver Caterer und untersagt das Einbringen eigener Speisen und Getränke. Jedoch kann gegen Korkgeld/Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten, ein eigenes Catering (Kaffeemaschine, Eiswagen, Smoothies, Popcorn, Prosecco, etc.) angefragt werden. Bitte kontaktieren Sie uns. Nicht genehmigte und/oder angemeldete Speisen und Getränke werden untersagt und vor Ort sofort eingestellt. Bitte beachten Sie, dass wir als Veranstalter hier auch keine Sonderreglung haben.

Hinweise für die An- und Ablieferung von Material werden Ihnen nach Buchung per Email zugesandt (regulär ca. 10-14 Tage vor Veranstaltungsbeginn)

Den Standplan mit Ihrer Standnummer und das Ausstellerverzeichnis erhalten Sie ca. 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung.

Übernachtungen müssen von den Ausstellern selbst gebucht und gezahlt werden. Die Informationen zum Zimmerkontingent für das jeweilige Verwalterforum erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung Ihres Ausstellerstandes. Bitte beachten Sie, dass ggf. nicht für jedes Forum ein gesondertes Kontingent zur Verfügung gestellt werden kann.

Die Teilnehmerliste versenden wir frühestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn auf Anfrage an die ausstellenden Unternehmen. Diese beinhaltet keine Kontaktdaten. Wir bitten Sie, unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowohl vor als auch nach dem Kongress nicht proaktiv zu kontaktieren. Eine Weitergabe der Liste an Dritte ist nicht gestattet.

Sobald das Fachprogramm veröffentlicht ist, können Sie dieses hier einsehen.